Vademecum: Einheitlich, verständlich und schnell: die neue VSEI-Detailanalyse

Ob zur Überprüfung Ihrer Offerte oder für das Vergabegespräch: Sie benötigen eine kurze, übersichtliche und zuverlässige Angebotsanalyse. Und genau diese hat der VSEI für Sie vorbereitet.

Auszug aus Seite 1. Auszug aus Seite 1.

Sie haben Ihre Offerte gemäss den Bedürfnissen Ihres potenziellen Kunden und auf der Basis Ihrer Fachkenntnisse kalkuliert. Nun möchten Sie diese Offerte vor der Unterbreitung trotzdem noch einmal überprüfen oder sich für das Vergabegespräch vorbereiten. Wie Sie wissen, ist nichts ärgerlicher, als wenn Sie sich durch einen Berg Papier wühlen müssen, um bei Ihrem Gesprächstermin Rede und Antwort stehen zu können. Schnelle, klare Antworten hingegen vermitteln das Bild eines kompetenten Gesprächspartners, der sein Dossier zuverlässig im Griff hat.

Auf Wunsch verschiedener VSEIKommissionen sowie zahlreicher Nutzer der NPK-Kalkula tionshilfen hat der VSEI ein einheitliches Dokument erstellt, das seit Januar 2016 in jedem zertifizierten NPK-Programm zur Verfügung steht. Dieses Dokument besteht aus zwei Seiten im A4-Format, auf denen die Schlüsselelemente einer Angebotsanalyse per Mausklick zusammengestellt werden.

Die erste Seite ist eine praktische Offertzusammenfassung, auf der Sie beispielsweise Ihre Kalkulationsgrundlagen, die jeweilige Objektart, die Bemerkungen des Mitarbeiters, der die Offerte erstellt hat, die nach Gattungen aufgeteilten spezifischen Werte sowie die m2- bzw. m3-Werte finden. Letztere sind insbesondere beim Vergleich des aktuellen Angebots mit ähnlichen Objekten hilfreich und verschaffen Ihnen Sicherheit hinsichtlich des Angebotspreises. Diese erste Seite bietet Ihnen also einen guten Überblick über das Objekt.

Die zweite Seite enthält eine Analyse nach Bauetappen – aufgeteilt in Material, Installationsarbeiten und technische Bearbeitung. Hier finden Sie zudem die Aufteilung der Arbeitszeit und der Installationskosten nach Installationscode (IC), die dem erfahrenen Betrachter Aufschluss über den Grad der Montageschwierigkeit gibt.

Dieses neue Instrument erlaubt eine schnelle Analyse kleiner und mittlerer Objekte. Für grössere Projekte bieten Ihre Softwareprogramme bereits entsprechende Zusatzanalysen. Vermeiden Sie in Zukunft, sich in unendlichem Papierkram zu verlieren, und behalten Sie stattdessen die wirklich wichtigen Zahlen im Auge.