Hilfe beim Mailempfang

Heutzutage bekommt jeder zu viele Mails. Meist fehlt die Zeit, um jede Nachricht genau zu lesen, aber schnell ist eine wichtige Information übersehen. Daran ist nicht nur der volle Kalender, sondern oft auch der Computer schuld. Aber es gibt ein paar Tricks, die Ihnen den Mailalltag erleichtern.

Immer mehr Geschäftskorrespondenz läuft über die elektronische Post, aber auch zahllose Newsletter, automatische Informationen und unerwünschte Werbung betteln um Aufmerksamkeit. Unsere hilfreichen Tipps helfen, wieder Überblick zu erlangen und jeden Tag Zeit zu sparen.

Von vorne anfangen
Oft sind und bleiben Postfächer voll. Ab einem gewissen Zeitpunkt geht die Übersicht völlig verloren, hunderte oder tausende Nachrichten werden nicht mehr gelesen.
Seien Sie pragmatisch! Löschen Sie einmal alles und wagen Sie den Neuanfang. Wichtige Informationen erhalten Sie noch ein zweites Mal und was Sie seit zwei Wochen nicht bearbeitet haben, werden Sie auch nie wieder ansehen. Mit der leeren Mailbox lässt sich auch leichter Ordnung halten.

Abmelden, wo es geht!
Sie erhalten Newsletter von allen möglichen Organisationen, Websiten, Geschäften und Verbänden, die sie teilweise gar nicht interessieren. Am Ende dieser E-Mails finden Sie das Wort «Abmelden» oder «Unsubscribe». Klicken Sie darauf und tragen sich aus der Empfangsliste aus, anstatt die Newsletter einfach zu löschen oder zu ignorieren. Dank der neuen Europäischen Datenschutzverordnung halten sich inzwischen fast alle Anbieter an Ihren Wunsch und verschonen Sie in Zukunft.

Spam oder kein Spam?
Haben Sie sich einmal von einem Verteiler abgemeldet und erhalten dennoch weiterhin die Nachrichten, dann markieren Sie diese E-Mails als Spam. In Zukunft wird Ihr Postfach diese E-Mails von ganz alleine aussortieren.
Die Spamfilter können aber auch wichtige Mails falsch identifizieren und sie in den Spamordner schieben. Um das zu verhindern, nutzen Sie eine sogenannte Whitelist. Hier können Sie vertrauenswürdige Adressen angeben, deren E-Mails Sie auf jeden Fall erhalten möchten.
Von der Adresse oa@eitswiss.ch erhalten Sie nie Spam. Die Nachrichten sind genau auf Sie abgestimmt und enthalten wichtige Informationen zu Ihrer Mitgliedschaft oder zu Produkten, die Sie von EIT.swiss gekauft haben. Um sicherzustellen, dass Sie die statutarisch notwenigen Informationen wie Einladungen zur Generaloder Delegiertenversammlung erhalten, setzen Sie oa@eitswiss.ch bitte auf die Whitelist.